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关于2020年1月毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知

作者:      来源:电竞竞猜平台时间:2019-11-25 17:51      浏览:

各市级电大(分校),开放教育学院:

根据国开教〔2019〕32号文件关于毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知,结合鲨鱼电竞实际工作情况,从2019年11月29日起开展2020年春季毕业审核与毕业证书办理,为了配合国家开放大学做好毕业审核和毕业证书的办理工作,要求各分校等各部门做好相关工作:

一、毕业审核与毕业证书办理准备工作:

1、做好毕业生照片的收集整理工作。为保证及时办理毕业证书,在进行毕业申请前务必收集整理好学生电子毕业照片,以身份证命名,如属于军人以学号命名,照片格式为480*640像素,大小必须大于16K小于或等于40K,蓝色背景。

2、配合总校教务处考务科做好各种成绩录入工作,以免影响到学生的毕业成绩。进一步确认学生的免修免考审核是否都已经通过,并及时反馈处理。

3、各单位组织学生填写“国家大学毕业申请表”(见附件1),然后汇总学生申请毕业的类型,附件1中开放专科及一村一的学生申请表由各单位自行存档备查,开放本科的申请表寄到鲨鱼电竞教务学籍科。

二、办理时间安排和要求

1、时间安排:2019年11月29日至1月13日起开展2020年春季毕业生首批毕业审核与毕业证书办理;2020年1月17日至4月17日开展第二批毕业审核与毕业证书办理;2020年春季毕业生继续报读鲨鱼电竞专升本学历教育的,相应的毕业审核截止时间为2020年春季招生截止时间前10天。为保证鲨鱼电竞专科毕业生专续本工作的顺利进行,请各分校将需报读专续本学生的毕业审核数据及时上报。

2、工作要求:在对应毕业证办理批次的起始日起4个工作日内完成教务系统教学点平台和分校平台毕业申请和审批, 同时以电子邮件的方式提交毕业生电子毕业照片至总校教务处学籍科,由总校将照片及毕业审核数据一并上报国开。

3、各分校可通过分校查询系统平台下载查询毕业审核初审结果,结合总校下发预计毕业上传名单,对有异议的毕业生经过妥善处理后再按照规定上报。

三、材料上报的时间及方式

1、各单位将毕业学生的毕业申请提交审核后即可将毕业学生电子照片按照本、专科、一村一分类,标明分校名称、毕业时间、人数等后放入相应文件夹,经过压缩后上传到1601027641@qq.com邮箱,文件名以“分校/毕业学期/开本或开专或一寸一/数量/日期”命名,例如“XX分校2018春开专XX人(20180615)”。照片上传前务必认真检查核对,避免误传。

2、毕业证错证和废证:将信息更正纸质材料(相片、信息更正材料)寄到我处学籍科,电子版材料(相片、信息更正材料)上传到1601027641@qq.com邮箱,不得与当季毕业生数据混在一起,需单独注明废证。

四、注意事项

1、根据国开教〔2019〕32号文件关于毕业审核和证书办理

相关工作有关指示,计划 2020年1月毕业的学生课程免修免考申请提交的截止时间为 2019年12月10日。2019年12月10日后提交免修免考申请的学生,应按 2020 年 7 月及以后的毕业批次申请毕业。

2. .2020年1月毕业生的毕业审核和证书办理工作将于2020年4月17号截止。

3.本科数学与应用数学和公共事业管理(教育管理)专业毕业证书须加盖合作高校公章,涉及以上专业毕业生可以按照上述时间点进行毕业审核和学历注册,但不能按照上述时间点办理毕业证书。

4.2020年4月30日开始,国开开放大学将开展超学籍有效期学生学籍清理工作。根据国开教〔2017〕16号文件精神,超8年学籍有效期的学生经过申请可以最长延长一年学籍。2012年春季入学的学生将于2019年秋季学期满8年学籍有效期,提交书面申请并经总部批准后可以申请将学籍延长到2020年秋季,最晚应申请参加2021年1月份批次的毕业审核。超过8年学籍有效期且未申请延期的学生将不再保留学籍信息。各分校、开放学院在2020年5月11日前上报2012年春季入学的学生学籍延期名单,并附上延期。

五、联系方式

鲨鱼电竞教务处学籍科

联系人:覃伟情 刘思辰 高玲

联系电话:0771-5860226

附件1:国家开放大学学生毕业申请表

                                                                        鲨鱼电竞

                                                                        2019年11月25日

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